Mengapa Harus Ada Whistleblowing System?

Tracon Industri secara berkelanjutan berupaya untuk memaksimalkan nilai perusahaan melalui penerapan prinsip Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance / GCG), yang meliputi transparansi, akuntabilitas, pertanggungjawaban, kemandirian, dan kewajaran. Dengan penerapan prinsip tersebut, perusahaan diharapkan memiliki daya saing yang kuat, baik di tingkat nasional maupun internasional.

Dalam implementasi GCG, pelaporan pelanggaran (Whistleblowing) merupakan salah satu unsur pengendalian internal pada tingkat entitas yang dirancang dan dijalankan oleh unit kerja yang dibentuk oleh perusahaan. Sistem ini memiliki beberapa fungsi utama, yaitu:

• Mengidentifikasi, mendeteksi, dan menyelesaikan kemungkinan adanya tindak pidana korupsi (fraud) serta pelanggaran terhadap peraturan yang berlaku yang dapat mengakibatkan kerugian bagi perusahaan.
• Menyediakan saluran pelaporan formal, khususnya bagi karyawan Tracon Industri dan pihak ketiga seperti masyarakat, vendor, customer, serta stakeholder lainnya di lingkungan Tracon Industri untuk menyampaikan masalah, pengaduan, atau keluhan.

Melalui kebijakan penanganan dan pelaporan pelanggaran, diharapkan Tracon Industri dapat menumbuhkembangkan hal-hal penting sebagai berikut:

• Direksi semakin baik dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan tanggung jawab di bidangnya masing-masing.
• Direksi mampu melakukan berbagai tindakan nyata dalam menindaklanjuti pengawasan dari karyawan dan pihak berkepentingan secara komprehensif, terkoordinasi, terpadu, dan sinergis, serta tetap menghormati hak, kewajiban, dan wewenang masing-masing sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Kriteria Pengaduan

Jika Anda melihat atau mengetahui dugaan Tindak Pidana Korupsi atau bentuk pelanggaran lainnya yang dilakukan karyawan, silahkan melapor. Jika laporan anda memenuhi syarat/kriteria, maka laporan Anda akan diproses lebih lanjut.

• WHAT yaitu apa perbuatan berindikasi tindak pidana korupsi/pelanggaran yang diketahui.
• WHO yaitu siapa yang bertanggungjawab/terlibat.
• WHERE yaitu dimana perbuatan tersebut dilakukan.
• WHEN yaitu kapan waktu perbuatan tersebut dilakukan.
• HOW yaitu bagaimana cara perbuatan dilakukan.
• EVIDENCE yaitu dilengkapi bukti permulaan (data, dokumen, gambar, rekaman).